Nền tảng điều hành văn phòng số tích hợp **Trợ lý AI** — giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, chủ động và dựa trên dữ liệu số.
Điểm khác biệt của E-Office nằm ở khả năng **"đọc" và hiểu dữ liệu** — biến mọi quy trình thủ công phức tạp thành tự động hoàn toàn.
Tự động trích xuất toàn bộ thông tin từ ảnh chụp CCCD/CMND vào hồ sơ nhân sự một cách chính xác mà không cần nhập liệu thủ công.
Tìm hiểu thêmKết nối máy chấm công/GPS, tự động tính toán lương theo công thực tế, ngày phép và làm thêm giờ (OT) đã được phê duyệt.
Tìm hiểu thêmChuyển đổi các tệp PDF hoặc văn bản giấy thành dữ liệu số có cấu trúc, cho phép tìm kiếm nhanh chóng và quản lý lưu trữ tập trung.
Tìm hiểu thêmTích hợp công nghệ nhận diện hình ảnh hiện đại (Tesseract/PDF parsing), E-Office tự động trích xuất toàn bộ thông tin từ ảnh chụp CCCD/CMND và đổ trực tiếp vào hồ sơ nhân viên hoặc cơ sở dữ liệu ứng viên trong vài giây.
Loại bỏ lỗi gõ sai thông tin họ tên, ngày sinh, số thẻ.
Rút ngắn 90% thời gian tạo mới tài khoản nhân sự và onboarding.
Thông tin lập tức hiển thị trên hệ thống quản lý nhân viên.
Loại bỏ hoàn toàn việc tính lương thủ công phức tạp bằng Excel. Hệ thống tự động đồng bộ và tính toán minh bạch.
Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công thời gian thực từ máy vân tay, Camera AI hoặc định vị GPS trên thiết bị di động.
Áp dụng công thức tính lương cấu hình động, trừ đi số lần đi muộn/về sớm, cộng thêm bảo hiểm, thuế TNCN và phụ cấp.
Tự động gửi phiếu lương điện tử (Payslip) trực tiếp qua Trợ lý AI và email của nhân sự, xuất file kế toán ngân hàng.
| Loại Hình Tính Lương | Đặc Điểm Chính | Đối Tượng Áp Dụng |
|---|---|---|
| Lương Theo Công Nhật | Tính toán dựa trên số công thực tế, trừ muộn/về sớm tự động. | Khối văn phòng, hành chính |
| Lương Khoán / Sản Phẩm | Dựa trên định mức sản xuất và KPI hoàn thành thực tế của phòng ban. | Công nhân, khối sản xuất |
| Lương NET / Gross | Tự động tính đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và thuế TNCN theo luật định. | Toàn bộ nhân sự chính thức |
| Thưởng & Phụ Cấp | Cấu hình động các khoản hỗ trợ xăng xe, nhà ở, điện thoại, lễ tết. | Tùy chỉnh theo cấp bậc quản lý |
Xử lý 1,000 lệnh chấm công
Tính toán bảng lương toàn doanh nghiệp
Uptime ổn định 24/7
Hệ thống hóa toàn bộ vòng đời của nhân viên từ lúc bắt đầu thử việc, chuyển chính thức, luân chuyển bộ phận cho đến khi nghỉ việc.
Quản lý toàn bộ thông tin lý lịch cá nhân, trình độ học vấn, chứng chỉ hành nghề, lý lịch Đảng, thông tin giảm trừ gia cảnh và hợp đồng lao động điện tử của từng nhân viên trên một kho lưu trữ bảo mật.
Theo dõi chi tiết quy trình thử việc, đánh giá thử việc tự động, tạo đề xuất chuyển chính thức, điều chuyển phòng ban hoặc thăng chức có kiểm duyệt qua luồng phê duyệt đa cấp.
Lưu trữ chi tiết lịch sử tăng/giảm lương cơ bản, các mốc bổ nhiệm chức vụ, khen thưởng thành tích và xử lý kỷ luật lao động, giúp dữ liệu lịch sử của nhân sự luôn tường minh.
Đáp ứng linh hoạt tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp từ khối văn phòng hành chính cho tới nhân sự làm việc lưu động ngoài thị trường.
Nhận diện khuôn mặt thời gian thực bằng thuật toán Deep Learning. Tốc độ xử lý dưới 1 giây/lượt, ngăn chặn hoàn toàn tình trạng chấm công hộ và ùn tắc giờ cao điểm.
Nhân viên chấm công chủ động qua điện thoại cá nhân bằng cách quét mã QR tĩnh tại văn phòng hoặc chấm công kèm tọa độ định vị GPS khi đi hiện trường.
Tích hợp trực tiếp, sẵn sàng kết nối dữ liệu từ các dòng máy chấm công phổ biến như ZKTeco, Ronald Jack. Đồng bộ dữ liệu real-time về máy chủ tổng hợp.
Luồng quản trị công việc thống nhất từ khâu giao việc, cập nhật tiến độ, phê duyệt đầu ra đến báo cáo tự động.
Hoàn thành layout Figma cho demo IIS.
Trỏ thư mục và phân quyền IIS_IUSRS.
Mô phỏng 1000 lượt ghi đồng thời bằng script.
Đồng bộ dữ liệu bảng lương và ngày phép.
Quản lý đầu việc tập trung theo mô hình Pipeline dự án, hỗ trợ Checklist chi tiết, đính kèm file và bình luận trao đổi ngay trên thẻ công việc.
Tự động gửi cảnh báo qua hệ thống hoặc email khi phát sinh công việc mới hoặc công việc sắp đến hạn (Deadline) cần ưu tiên xử lý.
Khai thác toàn bộ dữ liệu nhân sự, công việc, lịch họp và ngày phép để hỗ trợ tra cứu nhanh, nhắc việc chủ động và thực hiện nghiệp vụ thông qua ngôn ngữ tự nhiên.
Công cụ báo cáo tự động giúp ban lãnh đạo và HR nắm bắt tức thì bức tranh toàn cảnh về nhân sự và trạng thái vận hành của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu thực tế.
Tự động tổng hợp kết quả hoàn thành công việc theo từng kỳ đánh giá (quý/năm). Quy trình minh bạch: Tự đánh giá -> Quản lý đánh giá -> Chốt điểm hiệu suất.
So sánh số ngày nghỉ phép của nhân viên, đưa ra cảnh báo tự động khi nhân viên nghỉ quá hạn mức hoặc đề xuất cân đối phân chia nhân sự để dự án không gián đoạn.
E-Office được xây dựng trên kiến trúc hướng dịch vụ tối ưu, sẵn sàng thích ứng linh hoạt theo sự mở rộng quy mô lớn của doanh nghiệp.
Sẵn sàng bổ sung các quy trình phê duyệt tùy chọn, cấu hình thiết lập báo cáo phân tích theo mẫu riêng của từng doanh nghiệp và tích hợp các công cụ chuyên ngành khác.
Dễ dàng kết nối các máy chấm công vân tay, camera quét khuôn mặt tại các chi nhánh văn phòng, nhà xưởng và đồng bộ cơ sở dữ liệu thời gian thực.
Hỗ trợ đầy đủ trải nghiệm trên trình duyệt Web cho máy tính, ứng dụng Mobile chuyên biệt cho iOS & Android giúp nhân viên kiểm tra thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Chúng tôi đặt sự an toàn thông tin của dữ liệu nhân sự và các báo cáo nội bộ doanh nghiệp của bạn lên hàng đầu.
Bảo vệ tài khoản tránh truy cập trái phép bằng Google Authenticator và mã hóa SHA256.
Quy định chi tiết hành động Xem / Sửa / Xóa / Xuất báo cáo cho từng module nghiệp vụ cụ thể.
Lưu vết toàn bộ thao tác hệ thống đảm bảo minh bạch, có thể truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.
Bảo mật · Đa nền tảng · Sẵn sàng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp
Hỗ trợ tra cứu nhanh thông tin, nhắc việc và điều hướng tác vụ.
Theo dõi tiến độ theo Kanban/Pipeline dự án, quản lý deadline chặt chẽ.
Đánh giá KPI và hiệu suất làm việc của nhân viên một cách khách quan.
Tự động tổng hợp thống kê ngày phép, tiến độ công việc và chi phí lương.
Tích hợp hồ sơ điện tử, quản lý chấm công, tính lương và phép năm.
