E-Office – Nền Tảng Văn Phòng Số Thế Hệ Mới
E-Office là nền tảng điều hành văn phòng số hợp nhất, tích hợp Trợ lý AI, được phát triển bởi E-Software. Hệ thống giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, chủ động và hoàn toàn dựa trên dữ liệu số.
Hệ Sinh Thái HRM & Tự Động Hóa Nhập Liệu
- Số Hóa CCCD bằng OCR: Tự động trích xuất toàn bộ thông tin từ ảnh chụp CCCD/CMND vào hồ sơ nhân sự một cách chính xác, loại bỏ 100% thao tác nhập liệu thủ công.
- Chấm Công & Lương Tự Động: Kết nối máy chấm công/GPS, tự động tính toán lương theo công thực tế, ngày phép và làm thêm giờ (OT) đã được phê duyệt.
- Số Hóa Công Văn & Tài Liệu: Chuyển đổi các tệp PDF hoặc văn bản giấy thành dữ liệu số có cấu trúc, cho phép tìm kiếm nhanh chóng và quản lý lưu trữ tập trung.
Quy Trình Chấm Công & Tính Lương Tự Động
- Thu thập: Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công thời gian thực từ máy vân tay, Camera AI hoặc định vị GPS trên thiết bị di động.
- Tính lương: Áp dụng công thức lương linh hoạt theo từng nhóm nhân viên, tự động tính phép năm, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp.
- Phê duyệt & Xuất bảng lương: Quy trình phê duyệt đa cấp trực tuyến, xuất báo cáo lương chi tiết theo phòng ban và cá nhân.
Tính Năng Nổi Bật
- Trợ Lý AI Tích Hợp: Chatbot thông minh hỗ trợ tra cứu thông tin nhân sự, tóm tắt báo cáo và trả lời các câu hỏi nghiệp vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên.
- Quản Trị Nhân Sự (HRM) Toàn Diện: Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, đánh giá hiệu suất (KPI) và lộ trình thăng tiến.
- Quản Lý Công Việc & Dự Án: Phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
- Bảo Mật Dữ Liệu: Hệ thống bảo mật đa lớp, phân quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo bảo vệ thông tin nhân sự nhạy cảm.
Chỉ Số Vận Hành
- Hỗ trợ 1.250+ nhân sự đồng thời
- Uptime hệ thống: 99.99%
- Độ trễ xử lý: dưới 1 giây
- Rút ngắn 90% thời gian onboarding nhân sự mới
Trải nghiệm demo miễn phí: https://e-software.vn/eoffice/